5 tools · vanaf €59/mnd · €0 aansluitkosten · maandelijks opzegbaar · Bekijk de pakketten →

Uitleg6 min leestijd· 14 oktober 2026

Offerte of prijsopgave: het verschil, en hoe lang hou je ’m geldig?

Offerte, prijsopgave, kostenraming: in de praktijk worden deze woorden nogal los van elkaar gebruikt. Dit is wat er in de praktijk achter zit, wanneer een offerte je wel of niet bindt, en hoe je een geldigheidstermijn instelt die werkt.

Is er een vast verschil tussen offerte en prijsopgave?

Niet volgens een wettelijke of juridische definitie. In de praktijk gebruiken bedrijven 'prijsopgave' vaak voor een snelle, voorlopige inschatting en 'offerte' voor een vollediger voorstel met een concrete prijs, voorwaarden en een geldigheidstermijn. Dat onderscheid is gewoonte, geen wet. Nog losser is de prijsindicatie: een bandbreedte waarmee een bezoeker zichzelf alvast een beeld vormt, zoals beschreven in onze gids over een prijsindicatie tonen.

Wanneer bindt een offerte je?

Een offerte is in de kern een aanbod. Vermeld je dat de offerte 'vrijblijvend' is, dan ontstaat een overeenkomst pas als beide partijen dat expliciet en definitief bevestigen, en kun je de offerte tot dat moment nog aanpassen of intrekken. Zonder dat woord ontstaat een overeenkomst in de regel al zodra de klant de offerte accepteert of ondertekent. Vermeld daarom altijd duidelijk of je offerte vrijblijvend is, en handel daar ook naar.

Wat moet er in een offerte staan?

Gegevens van je bedrijf en de klant
De datum waarop je de offerte opstelt
Een uniek offertenummer
De geldigheidsduur of een vervaldatum
Een omschrijving van het materiaal of de werkzaamheden
De prijs per onderdeel en de totaalprijs, inclusief of exclusief btw
De voorwaarden die gelden, en hoe de klant kan laten weten dat hij akkoord gaat

Welke gegevens je daarvoor bij de klant nodig hebt, verschilt per sector. Zie de twaalf velden van een offerteformulier voor een overzicht per vakgebied.

Hoe lang moet een offerte geldig zijn?

Er bestaat geen wettelijke standaardtermijn van bijvoorbeeld 14 of 30 dagen. Noem je geen termijn, dan kan de klant de offerte nog binnen een 'redelijke termijn' accepteren. Wat redelijk is, hangt af van de omvang en complexiteit van de opdracht, de tijd die de klant nodig heeft om te beslissen, hoe snel je prijzen of beschikbaarheid veranderen, en wat gebruikelijk is in jouw sector.

Noem een concrete einddatum, bijvoorbeeld 'geldig tot en met 4 november 2026', in plaats van alleen een aantal dagen.
Kies de termijn bewust. 7 tot 14 dagen bij snel wijzigende materiaalprijzen of beperkte capaciteit, ongeveer 30 dagen voor regulier werk, en langer bij grote projecten of besluitvorming door meerdere personen.
Gebruik versienummers. Een wijziging in prijs, omvang of planning is meestal een nieuw voorstel, geen aanvaarding van de oude offerte.
Reageer snel bij een te late aanvaarding. Ga niet automatisch uit van de oude prijs: check materiaalprijzen, beschikbaarheid en planning, en laat de klant weten of de offerte nog geldt of dat je een nieuwe versie stuurt.

Let op bij een vaste termijn

Noem je een concrete geldigheidstermijn, dan is je aanbod in die periode in beginsel niet zomaar meer in te trekken. Gebruik dus alleen een termijn die je ook echt wilt aanhouden.

Veelgestelde vragen

Mag ik een offerte zomaar intrekken?

Zolang de klant nog niet heeft geaccepteerd, kun je een offerte in de regel aanpassen of intrekken. Heeft de klant al geaccepteerd of ondertekend, dan ligt dat anders. Twijfel je, neem dan contact op met een jurist.

Moet een geldigheidstermijn een exacte datum hebben?

Dat maakt het in elk geval duidelijker. Een concrete einddatum, eventueel met tijdstip, voorkomt discussie over wat nog een redelijke termijn is als je geen datum noemt.

Verandert er iets aan mijn offerte als ik bouw- of verbouwwerk doe?

Voor aannemingsovereenkomsten gelden sinds de Wkb extra regels, zoals een waarschuwingsplicht en een vastgelegd consumentendossier. Lees meer in onze gids over de Wkb in de praktijk.

Een offerte die meteen compleet is

De Offerte Configurator verzamelt materiaal, maten, bewerking en bestanden al bij de aanvraag, zodat jij alleen nog de prijs en de geldigheidstermijn hoeft toe te voegen.

Bekijk de Offerte Configurator →