Van mailtje naar complete aanvraag - in 2 minuten

Het probleem: mailen voordat je begint

Een klant stuurt een berichtje: "Ik wil iets laten maken. Wat kost dat ongeveer?" Dan begint het. Maten ophalen, materiaal bespreken, tekeningen opvragen, terugmailen, wachten. Gemiddeld kost één aanvraag 45 minuten aan heen-en-weer communicatie - voordat je ook maar een offerte hebt gemaakt.

Bij 6 aanvragen per week is dat 4,5 uur puur administratie. Uren die je niet aan productie, aan klanten of aan je gezin besteedt.

Hoe het werkt

De Offerte Configurator is een stap-voor-stap wizard die je op je website plaatst. Klanten doorlopen de stappen zelf: ze kiezen materiaal uit jóuw assortiment, vullen afmetingen in, selecteren bewerkingen en uploaden tekeningen. Alles wat jij nodig hebt om een offerte te maken, staat al klaar als de aanvraag binnenkomt.

Jij krijgt een overzichtelijke e-mail met alle gegevens. Geen vragen meer. Geen vertraging. Gewoon direct offreren.

Wat levert het op?

Het eerlijke antwoord: dat hangt af van hoeveel aanvragen je nu krijgt en hoe vaak je erop terug moet vragen. JouwVakTool is net live, dus we hebben nog geen cijfers van klanten om je voor te houden.

Wat je wél kunt nagaan is het mechanisme. Een aanvraag waarin materiaal, maat, bewerking en een tekening al staan, is een aanvraag waar je niet meer op terug hoeft te vragen. Reken het voor je eigen situatie na: hoeveel aanvragen krijg je per week, hoe vaak mail je erover heen en weer, en wat is een uur van je tijd waard?

Dát zelf regelen past bij hoe zakelijke inkopers willen werken, is wel onderzocht. Gartner vroeg het 646 inkopers (veldwerk augustus–september 2025): 67% verkiest een inkooptraject zonder verkoper. Bekijk het onderzoek